АРХИВ СТАТЕЙ ЖУРНАЛА «МОЙ КОМПЬЮТЕР» ЗА 2002 ГОД

Маленький издатель большого гиганта

• Все журналы \ Номер 1/172 `2002 от 07.01.2002 \ Маленький издатель большого гиганта

Константин НОСОВ nosov@univer.kharkov.ua

Так уж сложилось в компьютерном мире, что с именем каждого крупного производителя ПО связаны один-два продукта, представляющие его на рынке. Их названия зачастую ассоциируются с именем самой фирмы. Так, практически слились в единое целое такие сочетания, как Corel Draw, Adobe Photoshop и многие другие. Подобный продукт — спутник названия компании — есть и у софтверного гиганта Microsoft Corp. Несмотря на внушительный список производимого фирмой ПО, пакет Microsoft Office, безусловно, был и остается визитной карточкой корпорации.

О новой версии пакета Office XP и некоторых его компонентах наш еженедельник уже рассказывал (смотрите, например, материал Сергея БОЛАШОВА «Office XP: борьба хорошего с лучшим?», МК № 2930 (148149)). В данном же обзоре мы коснемся такого важного приложения, входящего в расширенный набор Office’а, как издательская система Publisher 2002. Вообще говоря, издательские системы и другие решения для дизайнерских задач не входят в область приоритетных направлений компании. Однако пример Publisher показывает, что Microsoft вполне преуспевает и в этом классе программ.

Простота работы плюс широта возможностей

Publisher — не новичок на рынке издательских решений. Не первый год он с успехом используется для подготовки различных документов — от писем объемом в несколько строк до фолиантов в сотни страниц. Система также идеально подходит для электронного издательства. С ее помощью в считанные минуты создаются профессионально оформленные web-узлы, которые сразу же, не выходя из программы, можно сохранить на сервере.

Сделать новую публикацию в программе очень просто. Чтобы не тратить время на разработку макета, можно прибегнуть к помощи мастера создания публикаций. Publisher содержит несколько сотен профессионально оформленных шаблонов, предназначенных для создания документов самого разного назначения и формата: брошюр, деловых писем, рекламных буклетов, резюме, web-узлов и многих других (рис. 1). Для выбранного типа публикации можно настроить шрифтовую и цветовую схему (о них будет сказано ниже), а также общий план макета, то есть принципы размещения иллюстраций и полос набора.

Обычно считается, что подобные мастера нужны только новичкам, не овладевшим навыками подготовки сложных документов. К Publisher это относится в значительно меньшей степени: его мастер создания публикаций зачастую окажется полезным и впервые увидевшему компьютер новичку, и настоящему гуру компьютерной полиграфии. Для пользователя же Microsoft Word перейти к работе в Publisher вообще не будет стоить каких-либо усилий. У этой программы практически идентичный с Word’ом интерфейс (рис. 2), кроме того, даже часто совпадают функции большинства пунктов меню и инструментальных панелей!

Что внутри коробки

Первоначально Publisher, первая версия которого вышла в 1991 году, создавался как удобный издательский пакет, рассчитанный для делового и домашнего применения, то есть для пользователей-непрофессионалов, нуждающихся в быстром создании небольших и несложных документов. Постепенно, от версии к версии, с развитием возможностей компьютерного издательства, совершенствовался и Publisher. 2002-ой содержит исчерпывающий набор профессиональных инструментов для решения сложных издательских задач, хотя ориентация на неквалифицированного пользователя остается. Все или почти все, что сегодня предлагает компьютерная полиграфия, реализовано в программе, причем зачастую лучшим среди аналогичных продуктов образом. Поскольку настоящий материал посвящен главным образом возможностям новой версии, на описании основных функций системы остановимся лишь кратко.

Основным элементом документов Publisher, как и других издательских систем, являются текстовые полосы набора. В программе полосой набора является текстовый блок — прямоугольная область, которая может содержать текст и которой можно манипулировать как единым объектом. Чтобы разместить текстовый блок, достаточно выбрать в панели инструментов соответствующую функцию и мышкой начертить на странице границы нового блока. После этого блок доступен для ввода текста. Для быстрого форматирования текста используют привычные стили.

Текстовыми блоками можно манипулировать как обычными объектами: перемещать их, изменять размеры, вращать и т. п. Для текстового блока предусмотрено задание типа границы и заливки внутренней области, способа обтекания текста вокруг блока, текстовые блоки могут связываться таким образом, чтобы текст по мере заполнения одного блока начинал перетекать в другой, что необходимо при создании больших многостраничных документов.

Важной функцией системы является поддержка таблиц. В отличие от привычных таблиц Word, таблицы Publisher являются самостоятельными объектами, такими же, как рисунки или текстовые блоки. В остальном же действия с таблицами этих двух приложений (объединение/разбиение ячеек, заливка внутренней части и форматирование) практически совпадают. Другим важным элементом документа системы являются рисунки. Publisher, как и другие приложения Office, поддерживает рисунки как во внутреннем формате (к ним относятся автофигуры и объекты WordArt), так и импортированные из внешних файлов.

Для нанесения на страницы повторяющихся элементов (колонтитулов, номеров страниц, текущей даты) в системе предусмотрен механизм фоновых страниц (Master page). Основные страницы при отображении как бы накладываются на фоновую, в результате чего достигается нужный эффект. В Publisher’е очень просто не только переходить между основной и фоновой страницей, но и перемещать любой объект между ними.

Система, как мы уже упоминали, является мощным инструментом разработки web-узлов. В Publisher’е можно создавать сайты профессионального уровня, для чего предусмотрены такие средства, как оптимизация HTML-кода под определенный браузер, вставка счетчика посещений, фрагментов кода на VBScript и JScript, форм ввода, добавление звука, анимации и многое другое. Надо сказать, что для создания сайта не нужны специальные знания по web-дизайну: работа происходит в привычном режиме редактирования документа.

Наконец, несколько слов о лингвистических возможностях системы. Publisher предоставляет Office-подобную систему поверки орфографии, автоматических переносов и поддержки тезауруса.

Теперь опишем то новое, что появилось в Publisher 2002.

Новые возможности — новый уровень производительности

Новая версия системы была усовершенствована в следующих двух направлениях. Во-первых, Publisher стал более интегрирован с пакетом Office XP (что означало включение многих замечательных функциональных возможностей Office), и во-вторых, в него были внесены изменения, расширяющие его функциональность как издательской системы.

Из Microsoft Office XP в систему пришли некоторые средства. Рассмотрим их подробнее.

Технология поддержки кнопок Smart Tags. Благодаря ей пользователь получил больше возможностей по контролю над такими операциями, как вставка фрагмента из буфера обмена и работа с функцией автокоррекции. Например, кнопка Smart Tags позволяет одним нажатием мышки отменить автоматически сделанное исправление, предотвратить применение подобных исправлений в дальнейшем или получить доступ к окну настроек автокоррекций.

Панель задач (Task Pane) — новый инструмент Office XP, упрощающий обращение к наиболее часто используемым функциям (видна на приведенном выше рис. 1). Вид панели задач варьируется в различных компонентах Office. В Publisher она расположена слева и применяется для доступа к менеджеру публикаций (создание, открытие, быстрое изменение параметров документа), работы с буфером обмена (Publisher, как и все приложения Office XP, имеет собственный буфер обмена, в который можно записать до 24 фрагментов), доступа к функциям поиска/замены, форматирования и некоторым другим.

Функция распознавания речи и рукописного текста. Новая версия системы, как и другие компоненты Office XP, может теперь воспринимать ввод пользователя не только через традиционные устройства — мышь и клавиатуру.

Речь используют для выбора команд (режим Voice Command) и ввода текста в документ (режим Dictation). При этом требования к оборудованию достаточно высокие — необходимо иметь высококачественный микрофон с интерфейсом USB, процессор с тактовой частотой 400 МГц и 128 Мб оперативной памяти.

Рукопись для работы вводится в специальном окне с помощью светового пера или мыши. По команде или автоматически текст распознается и вставляется в документ в виде обычной символьной комбинации. Не знаю, чем руководствовались разработчики при добавлении этой возможности, но на мой взгляд, вводить текст с клавиатуры удобнее и быстрее даже для людей с ограниченной функциональностью.

Включение внутренней среды программирования Visual Basic for Application (рис. 3), позволяющей создавать оригинальные пользовательские приложения.

Усовершенствованный мастер импорта документов Word.Воспользовавшись им, можно легко из документа Word создать публикацию в формате Publisher, при этом сохранив форматирование и встроенную графику оригинала. Одновременно ко всему импортируемому документу не проблема применить внутренние настройки Publisher: общие параметры публикации, шрифтовые и цветовые схемы.

Кроме названных, в программу были внесены и другие заимствованные из Office функции: предварительный просмотр публикации перед печатью, функция восстановления документа после сбоя и фоновое сохранение, усовершенствованная система подсказки и упрощенный доступ к обновлению продукта через web-узел разработчика.

Теперь перейдем к новинкам, внесенным в Publisher для совершенствования ее издательских способностей.

Шрифтовые схемы. Представляют собой сбалансированные наборы шрифтов, основанные на абзацных стилях. Таким образом упрощается смена шрифтового оформления документа: нет необходимости менять отдельные абзацные стили — достаточно выбрать новую шрифтовую схему. Возможно также применение выбранной шрифтовой схемы к импортируемому документу Word, что позволяет сразу получить нужное шрифтовое оформление. Внесено усовершенствование и в механизм поддержки цветовых схем системы (хотя само это средство не новое, оно появилось еще в Publisher 98). Последние применяются для изменения цветового оформления всего документа. В новой версии добавлены новые схемы и их выбор благодаря панели задач стал проще и нагляднее.

Поддержка нескольких открытых документов. Довольно ощутимым недостатком версии 2000 и более ранних была возможность работать только с одним документом. В новой версии это неприятное ограничение устранено — теперь количество открытых публикаций ограничено только системными ресурсами.

Также были добавлены многие десятки небольших усовершенствований (вроде функции настройки панелей), которые, взятые по отдельности, возможно, и не играют существенной роли, но в совокупности делают работу пользователя значительно удобнее и производительнее.

Однако, чтобы у читателей не сложилось впечатление, что Publisher — идеальная программа, полностью лишенная недостатков, остановимся на возможностях, отсутствующих в системе, но которые хотелось бы в ней иметь. Видимо, каждый пользователь по-своему представляет пути совершенствования того или иного продукта, поэтому автор в отношении Publisher будет полагаться на свои опыт и вкус.

К сожалению, в эту издательскую систему пока не вошли такие привычные средства, как автоматическая генерация оглавлений и предметных указателей, вставка сносок и перекрестных ссылок, то есть традиционные элементы, облегчающие создание сложных документов технической или научной направленности. Не научился пока Publisher работать и с составными публикациями (книгами), включающими несколько файлов. Дополнительную функциональность системе придала бы возможность использования нескольких фоновых страниц, например, для отображения в каждой главе своего колонтитула. А если вспомнить продукты Adobe, можно потребовать поддержки слоев, настраиваемых градиентных заливок и других полезных функций. Но поскольку ничего абсолютно совершенного в нашем мире нет, закроем список желаемых усовершенствований, — возможно, он и так получился чересчур длинным.

В любом случае, даже без упомянутого, Publisher является исключительно мощным инструментом подготовки документов для печати или электронного распространения. Можно уверенно сказать, что если Вы овладеете системой и научитесь использовать все ее возможности, то без большого труда сможете решать сложные и нестандартные издательские задачи.

Идёт загрузка...

Данную страницу никто не комментировал. Вы можете стать первым.

Ваше имя:
Ваша почта:
Комментарий:
Введите символы или вычислите пример: * Обновить