АРХИВ СТАТЕЙ ЖУРНАЛА «МОЙ КОМПЬЮТЕР» ЗА 2003 ГОД

Заплатки для экспресса-2

• Все журналы \ Номер 42/265 `2003 от 20.10.2003 \ Заплатки для экспресса-2

Сергей УВАРОВ, Александр МАЛЕЕВ

Продолжение, начало см в МК №38 (261).
Продолжая разговор на тему возможностей Microsoft Outlook и Outlook Express'a, на этот раз затронем тему утилит и плагинов, расширяющих и дополняющих возможности этих программ.

Полезные плагины

LBE Toolbox for MS Outlook 1.22

Разработчик: Leigh Business Enterprises (http://www.lbehelpdesk.com, http://www.lbetoolbox.com)

Условия распространения: trial, $23

ОС: Windows 9x-XP

Интерфейс: английский

Размер дистрибутива: 2.65 Мб

Среда функционирования: Microsoft Outlook

Начнем мы с утилиты, дополняющей Microsoft Outlook несколькими весьма интересными функциями. Интерфейс LBE Toolbox for MS Outlook представлен в виде тематических закладок (Рис. 1); в основном все возможности программы направлены на улучшение производительности работы с MS Outlook. Итак, пользователю предлагается:

с помощью Multiple E-Mails — создание и отправка больших партий «индивидуальных» сообщений на любое количество адресов. Казалось бы, такой метод напоминает рассылку спама, но имеются в виду более безобидные действия со стороны пользователя — отправка приглашений, извещение клиентов, партнеров и т.п.;

если в личных папках пользователя Outlook'a скопилось много вложенных в письма файлов, пользователь может удалить их за раз с помощью Clean Up, причем имеется возможность настроить программу на удаление вложений только в определенном диапазоне размеров или только тех, что получены в указанный пользователем период (например, свыше 6 месяцев назад). При этом сами сообщения не удаляются;

а при помощи инструментов Dupe Contacts, Dupe E-mails, Dupe Calendar можно с легкостью удалить повторяющуюся информацию о контактах, дублирующиеся почтовые сообщения, а также очистить планировщик от дубликатов встреч и напоминаний;

если вам необходимо постоянно быть в курсе изменения контента каких-либо сайтов, с помощью инструмента Web Monitor можно настроить мониторинг интересующих вас сайтов на предмет наличия требуемых данных.

Работать с программой довольно просто, но при работе с инструментами, производящими очистку адресной книги и сообщений, разработчики все же рекомендуют предварительно сделать резервные копии. Вдруг вы в чем-то ошиблись?

Загрузить утилиту можно с http://www.lbetoolbox.com/download/lbeotool.zip.

Outlook Express-To 1.1.0

Разработчик: Tietew Windows Lab (http://www.tietew.net)

Условия распространения: freeware

ОС: Windows 9x-XP

Интерфейс: английский

Размер дистрибутива: 78 Кб

Среда функционирования: Microsoft Outlook Express

Не менее интересна и полезна еще одна крохотная утилита для Outlook Express, в сферу компетенции которой входит преобразование почтовой базы OE версий 5.х/6.х в различные форматы: EML, Unix mbox и BMF (формат Becky). Чтобы пользователь смог преобразовать всю свою почтовую базу в один из этих форматов, достаточно выбрать требуемый, при необходимости изменить его настройки, после чего, указав папку-получатель, запустить процесс преобразования (Рис. 2). Как по мне, очень удобная вещь, когда требуется сохранить каждое из имеющихся сообщений в отдельный файл, что при большом количестве обычно занимает много времени.

Скачать утилиту можно с http://www.tietew.net/download/OE2-1.1.0.exe.

Fidolook SL

Разработчик: Fidolook Group (http://www.fidolook.com)

Условия распространения: freeware

ОС: Windows 9x-XP

Интерфейс: русский

Размер дистрибутива: 638 Кб

Среда функционирования: Microsoft Outlook Express

Признаюсь, редко приходится встречать программу, настолько обогащающую возможности другой — в данном случае все того же Outlook Express. Несмотря на то, что изначально программа была разработана для более удобной работы с Фидо, она полностью развяжет вам руки для работы с OE. Итак, программа имеет английский интерфейс, но благодаря установке русского языкового модуля —http://www.fidolook.com/download/Fl_rus.zip(24 Кб) — интерфейс становится родным и знакомым :-). При этом программа не требует установки, достаточно лишь распаковать и запустить. После запуска (одновременно запустится и Outlook Express), панель инструментов дополнится панелью Fidolook (Рис. 3). Среди основных функций программы стоит отметить:

открытие, редактирование и пересылку сообщений средствами Microsoft Word и Microsoft Excel;

настройку отображения сообщений, правил для почты и новостей, заголовков сообщений;

использование альтернативного способа отправки email-сообщений пользователя в различные конференции, минуя серверы новостей;

довольно полезная функция настройки шаблонов, включающих различные варианты приветствий, подписей и иных приправ, используемых в готовке письма;

дополнительное меню кодировок, с возможностью изменения различных параметров;

синхронизация аккаунтов по именам и типам протоколов.

А также ряд крайне полезных для пользователя функций: наличие различных вариантов экспорта сообщений, перевод текста сообщения из кириллицы в латиницу, включая возможность настройки транслитерации. Не стоит забывать и о Фидо — функций для работы с ним в программе предостаточно.

Еще одна немаловажная деталь: при помощи небольшой ручной доработки — о том, как это сделать, написано в справке программы — можно встроить программу в Microsoft Outlook.

Скачать Fidolook SL можно тут: http://www.fidolook.com/download/FlSL.a85.exe.

Незаменимые плагины

Можно отметить, что среди разработчиков данной категории программ MS Outlook любим куда как горячее, нежели Outlook Express, а потому и количество плагинов соответствующее.

Contacts Verifier 2.0

Разработчик: ЗАО «Твик Маркетинг» (http://www.mapilab.ru)

Условия распространения: shareware, $5

ОС: Windows 9x-XP

Интерфейс: русский

Размер дистрибутива: 807 Кб

Среда функционирования: Microsoft Outlook

Многие пользователи, долгое время активно работающие с электронной почтой, наверняка знакома ситуация, когда на отправленное письмо приходит ответ от почтового сервера о невозможности отправки письма в связи с отсутствием адреса получателя. Иными словами, электронный адрес вашего партнера может уже не существовать, и вам приходиться узнавать об этом таким вот способом. В качестве утешения можно воспользоваться уникальным плагином для Microsoft Outlook 2000/XP — Contacts Verifier, способным отслеживать актуальность почтовых адресов в папке «Контакты» MS Outlook. Программа позволит вам оперативно проверить все контакты адресной книги, указав на несуществующие более e-mail адреса. После инсталляции, плагин располагается в меню Сервис, сразу после пункта Адресная книга. Новый пункт называется Проверить контакты, при этом он отображается лишь тогда, когда текущая папка содержит какие-либо контакты. Выделив один или все имеющиеся контакты и вызвав окно плагина (Рис. 4) пользователь может сразу же проверить актуальность электронных адресов. Проверка происходит следующим образом: плагин имитирует отправку письма на проверяемые адреса, получает на почтовом сервере ответ об актуальности адреса, после чего происходит отказ от отправки и корректное завершение сессии. Стоит отметить, что разработчики плагина гарантируют корректность и незаметность работы для владельца проверяемого ящика. Независимо от того, используете ли вы модемное соединение или выделенную линию, плагин предоставляет окно настройки необходимых параметров, которые также подробно описываются в справке к программе.

«Относительный» минус программы — ее платное распространение с полноценным 15-дневным испытательным периодом. Впрочем, что такое $5, отданных за столь полезный продукт, для пользователя, чьи адресные книги содержат не одну сотню контактов, и для которого электронная почта стала одним из основных видов общения?

Скачать Contacts Verifier можно с домашней страницы —http://www.mapilab.ru/files/contacts_verifier_rus.zip.

File Send Automatically 1.0

Разработчик: ЗАО «Твик Маркетинг» (http://www.mapilab.ru)

Условия распространения: shareware, $5

ОС: Windows 9x-XP

Интерфейс: русский

Размер дистрибутива: 354 Кб

Среда функционирования: Microsoft Outlook

Зачастую, особенно в крупных фирмах, сотрудникам приходится постоянно отправлять различные документы — отчеты, прайс-листы и пр. В большинстве случаев это происходит несколько раз в неделю или даже ежедневно. Получается, что сотруднику каждый день необходимо создавать либо редактировать требуемый документ, затем создать письмо, прикрепить документ и отправить клиентам. Ужасно… и смешно. Смешно потому, что все заинтересованные лица отныне могут получить отличную утилиту для полной автоматизации всего комплекса операций по отправке писем. Плагин File Send Automatically позволяет упростить этот процесс, заодно снизив вероятность ошибок за счет отказа от ввода однотипных данных каждый день. Принцип работы плагина сводится к созданию задачи (например, Отправка прайсов), указанию пути к документу с последующим добавлением получателей письма (Рис. 5). Количество заданий ограничено лишь потребностями пользователя.

Затем плагин проверяет наличие файлов и при положительном результате производит отправку. Возможно присоединение текстовых, html-файлов, причем не только в качестве вложения, но и в тело письма, что полезно для рассылок.

Скачать File Send Automatically можно с домашней страницы —http://www.mapilab.ru/files/file_send_rus.zip.

Redirect for Outlook 1.3

Разработчик: ЗАО «Твик Маркетинг» (http://www.mapilab.ru)

Условия распространения: shareware, $4

ОС: Windows 9x-XP

Интерфейс: русский

Размер дистрибутива: 389 Кб

Среда функционирования: Microsoft Outlook

Вторую часть нашего повествования о заплатках для Outlook/Outlook Express мы закончим на радостной ноте, решив проблему переадресации полученного сообщения другому пользователю. Обычно организации, имеющие разные адреса электронной почты для каждого отдела или структуры, все же получают значительную часть корреспонденции на основной адрес, а сотрудник, принимающий ее, должен перенаправлять сообщения нужному адресату. Часто это делается путем пересылки письма, что не есть хорошо — во-первых, увеличивается объем трафика, во-вторых, получатель с ходу не увидит реального отправителя и запросто может выслать ответ не отправителю, а тому, кто перенаправил данное сообщение. Как вы понимаете, при интенсивном использовании электронной почты данная проблема стоит достаточно остро.

Решить ее может помочь плагин Redirect for Outlook, который предназначен для пересылки сообщений одному либо нескольким получателям. Именно пересылки, а не повторной отправки сообщения. При этом тот же сотрудник отдела увидит сообщение в его оригинальном виде, каким оно изначально попало в корпоративный ящик. Если письма часто перенаправляются на один и тот же адрес, последний можно просто указать в настройках плагина (Рис. 6), после чего он будет подставляться автоматически. Возможно также восстановление писем после пересылки и помещение оригиналов в папку Удаленные.

Redirect for Outlook, как и другие плагины от ЗАО «Твик Маркетинг», является условно-бесплатной программой, с 30-дневным сроком пробного использования. Стоимость регистрации — примерно $4, скачать можно здесь: http://www.mapilab.ru/files/redirect_rus.zip.

(Продолжение следует)